2015/078 Gerechtshof Den Haag handelt conform reglement door extra sets processtukken te vernietigen

Verzoeker heeft via zijn advocaat een hoger beroepsprocedure aanhangig gemaakt bij het gerechtshof in Den Haag. Hij was het niet eens met een uitspraak van de rechtbank over de boedelscheiding na beëindiging samenwoning. In die procedure zijn nogal wat stukken gewisseld. En zo ook in de procedure bij het gerechtshof wenst verzoeker zijn standpunt te onderbouwen met omvangrijke bijlagen. De regels voor het procederen in dit soort zaken bij de gerechtshoven zijn vastgelegd in het Landelijk procesreglement voor civiele dagvaardingszaken bij gerechtshoven, verder te noemen het reglement. Daarin staat precies beschreven op welk moment, in hoe veelvoud processtukken moeten worden aangeleverd. Verzoeker klaagt erover dat de griffie van het gerechtshof in deze procedure onzorgvuldig met hem, dan wel zijn advocaat, is omgegaan. Met name klaagt hij erover dat de griffie de bij het aanbrengen van de zaak te veel ingediende stukken niet heeft geretourneerd aan zijn advocaat. Ook klaagt hij erover dat later in de procedure ingediende stukken zijn zoekgeraakt. En tenslotte klaagt hij erover dat hij verkeerde informatie van de griffie heeft gekregen. De Nationale ombudsman heeft aan de hand van het vereiste van goede informatieverstrekking de klachten beoordeeld. Aan de hand van het onderzoek komt hij tot het oordeel dat de klachten niet gegrond zijn nu de griffie een duidelijk en openbaar bekend gemaakt reglement hanteert en conform dit reglement heeft gehandeld. Dit wordt ook erkend door de advocaat van verzoeker. Van zoekmaken van stukken is geen sprake geweest. Wel is het zo dat de te veel dan wel op een verkeerd moment ingediende stukken door de griffie niet zijn bewaard of geretourneerd maar zijn vernietigd. Dit laatste valt niet de griffie te verwijten. Het is de verantwoordelijkheid van de advocaat om de regels te volgen. Ook acht de ombudsman het niet aannemelijk dat verzoeker dan wel zijn advocaat verkeerd zou zijn voorgelicht door de griffie. Niets duidt er op dat de griffie niet heeft gehandeld conform het reglement.