Een man ontdekte dat een veroordeling door de strafrechter al dertig jaar stond geregistreerd in de systemen van de Justitiële Documentatiedienst (Justid). Justid constateerde na een klacht dat de zaak na twintig jaar verwijderd had moeten worden. Ook dat vond de man erg laat. Het ging namelijk niet om een zware zaak: hij had alleen een voorwaardelijke boete gekregen. En de bewaartermijn voor lichte zaken is veel korter dan twintig jaar. De man had aanwijzingen dat de langdurige registratie van de zaak hem had belemmerd in zijn loopbaan.
Na een klacht bij de Nationale ombudsman legde Justid uit dat het alleen gegevens over strafvonnissen registreert. Die gegevens worden geautomatiseerd aangeleverd door het OM. Justid gaat ervanuit dat die informatie juist is. Zo ook in deze zaak, waarover in de systemen stond dat de man wegens een misdrijf (dus niet een lichte overtreding) was veroordeeld. Maar de ombudsman wees Justid erop dat de omschrijving van het delict waarvoor de man veroordeeld was niet (helemaal) kón kloppen. Ook Justid kwam toen tot de conclusie dat niet meer kan worden vastgesteld wat in het vonnis heeft gestaan over veroordeling wegens misdrijf dan wel overtreding. En of dit indertijd correct aan Justid is doorgegeven. Daarom was de juiste bewaartermijn achteraf niet te bepalen.
