De Nationale ombudsman vindt het belangrijk om zorgvuldig met je sollicitatie en je persoonsgegevens om te gaan. En om je daar goed over te informeren. Op deze pagina lees je wat wij doen om je sollicitatie en persoonlijke gegevens te beschermen.
Wat zijn persoonsgegevens?
Een persoonsgegeven is informatie die herleidbaar is tot jou als persoon. Bijvoorbeeld je naam, je huisadres of e-mailadres. Op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) vind je meer informatie over de definitie van persoonsgegevens.
Vastleggen en verwerken van je sollicitatie bij de Nationale Ombudsman
De Nationale ombudsman gebruikt je gegevens rond de sollicitatie alleen voor het doel waarvoor je ze ons hebt gestuurd; je sollicitatie. Wij bewaren de persoonsgegevens die je ons toestuurt. Daarnaast bekijken wij in sommige gevallen bij sollicitaties ook gegevens afkomstig van openbare bronnen zoals sociale media. Denk aan je profiel op LinkedIn.
We garanderen dat we je gegevens alleen gebruiken voor de arbeidsbemiddeling tussen jou als kandidaat en ons als werkgever: je sollicitatie bij de Nationale Ombudsman.
Hoe lang bewaren wij je sollicitatiegegevens?
Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor de gegevens gevraagd zijn; je sollicitatie. Word je afgewezen voor de functie waar je op solliciteerde, maar zien wij in de komende maanden wel mogelijkheden voor je op een andere functie? Dan vragen wij altijd toestemming aan je om je gegevens voor maximaal 1 jaar te bewaren.
Standaard verwijderen wij gegevens 4 weken na afronding van een sollicitatieprocedure.
We bieden je geen ongevraagde informatie en/of diensten aan. Je persoonlijke gegevens geven we niet aan andere organisaties. Kom je bij ons in dienst? Dan geven wij je persoonlijke gegevens aan organisaties alleen met je uitdrukkelijke toestemming. En wanneer we dit volgens de wet verplicht zijn. Denk aan organisaties als het ABP Pensioenfonds, het UWV of de belastingdienst.
Meer weten over de Nationale ombudsman & je privacy?
Meer informatie over hoe de Nationale ombudsman omgaat met je privacy? Neem dan onze privacyverklaring door. Of bekijk onze pagina met informatie over hoe wij cookies gebruiken op de website.
De Functionaris Gegevensbescherming
De Nationale ombudsman werkt een Functionaris Gegevensbescherming (FG). Deze collega is aangemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). De FG is onafhankelijk en houdt intern toezicht op de naleving en toepassing van de AVG en de Uitvoeringswet AVG. Onze FG van de Nationale ombudsman is te bereiken via avg@nationaleombudsman.nl